Standort-Konsolidierung Kleinburgwedel für die relog-lohn GmbH

3 Standorte, 30 Arbeitsplätze, 800 Kartons

Wir haben die relog-lohn GmbH aus drei verschiedenen Standorten in einen Neubau in Kleinburgwedel zusammengeführt. 30 Arbeitsplätze, über 800 gepackte Umzugskartons und 1.000 Quadratmeter Bürofläche, die parallel zur Konsolidierung sauber neu belegt werden mussten.

Der Umzug auf einen Blick

Kunde

relog-lohn GmbH

Branche

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Konzernzugehörigkeit

relog-Gruppe

Standort nach Umzug

Albrecht-Thaer-Ring 23, 30938 Burgwedel (Kleinburgwedel)

Lage

Region Hannover, nördlich der Stadt

Umzugsart

Konsolidierungs-Umzug aus 3 verschiedenen Standorten

Zielstandort

Neubau in Kleinburgwedel

Arbeitsplätze

30

Kartonvolumen

über 800 Umzugskartons

Neue Bürofläche

1.000 m²

Besonderheit

Multi-Standort-Konsolidierung, Preis-Leistungs-Argument vom Kunden ausdrücklich hervorgehoben

Leistungen von Dünnebeil

Möbeltransport · Möbelmontage · Multi-Standort-Logistik · Vorab-Planung · termingerechte Umsetzung

Die Ausgangslage

Die relog-lohn GmbH ist ein Dienstleister für Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Sitz in Burgwedel. Das Unternehmen erbringt laufende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für Mittelständler und größere Unternehmen aus der Region Hannover und darüber hinaus. Für relog-lohn stand ein Umzug an, der nicht der Standard war: Statt von einem Standort an einen neuen ging es darum, drei verschiedene Standorte in einem Neubau in Kleinburgwedel zusammenzuführen.

Das Volumen umfasste 30 Arbeitsplätze, dazu über 800 gepackte Umzugskartons und das gesamte Mobiliar der drei Ausgangsstandorte. Am neuen Standort warteten 1.000 Quadratmeter Bürofläche, auf die alles sauber verteilt werden musste. Eine Konsolidierung dieser Art bringt eine Logik mit, die ein klassischer Umzug nicht hat: Drei unterschiedliche Standort-Strukturen müssen am Zielort zu einer einheitlichen werden, ohne dass dabei Bestände verlorengehen oder durcheinandergeraten.

Wie wir drei Standorte zu einem zusammengeführt haben

Wir haben den Umzug so geplant, dass die drei Ausgangsstandorte in geordneter Reihenfolge entladen und am neuen Standort eingerichtet wurden. Im Vorfeld haben wir mit der relog-lohn-Geschäftsführung einen Standort-für-Standort-Plan abgestimmt: Welche Standorte gehen zuerst, welche Mitarbeitenden und Bestände gehören am Neubau an welchen Platz, wie wird die Eingliederung der drei bisherigen Bereiche im neuen Gebäude organisiert.

In der eigentlichen Umzugsphase waren mehrere Dünnebeil-Teams parallel im Einsatz, jeweils mit einem klaren Auftrag pro Standort. Die mehr als 800 Umzugskartons wurden beschriftet, verladen, transportiert und am Zielort in die zugewiesenen Räume gebracht. Das Mobiliar wurde zügig und fachgerecht wieder aufgebaut, sodass auf 1.000 Quadratmetern Bürofläche eine neue gemeinsame Arbeitsumgebung entstand.

Diese Leistungen waren beim relog-lohn-Umzug im Einsatz

Firmenumzug

Komplettleistung für Standort-Konsolidierungen und Neubau-Bezug

Möbeltransport

Mobiliar und Kartons aus drei Ausgangsorten zusammengeführt

Möbelmontage

Demontage, Transport und Aufbau im Neubau

Umzugsunternehmen Wedemark

Wir kennen die Region nördlich von Hannover

Vom ersten Gespräch bis zum Umzugstag

Im Empfehlungsschreiben hebt relog-lohn zwei Punkte besonders hervor. Erstens das Preis-Leistungs-Verhältnis bereits in der Planungsphase: „Bei der Planung des Umzugs hat uns Ihr Unternehmen mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis überzeugt.“ Zweitens der laufende Kontakt zwischen Auftragserteilung und Umzugstermin: „Von der Auftragserteilung bis zum Umzugstermin standen wir mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern in laufendem Kontakt, um den Ablauf optimal abzustimmen.“

Beide Aspekte sind charakteristisch für unsere Arbeitsweise. Wir nennen einen Festpreis, der zur Aufgabe passt, und halten Kontakt, statt nach der Vertragsunterschrift erst am Umzugstag wieder aufzutauchen. Bei einer Multi-Standort-Konsolidierung wie der von relog-lohn entscheidet diese durchgehende Begleitung darüber, ob der Umzug im Plan bleibt oder kurz vor dem Termin in Stress kippt.

„Der Umzug in unseren Neubau in Kleinburgwedel verlief dank Ihrer Mithilfe erfolgreich und absolut reibungslos.

Bereits bei der Planung des Umzugs hat uns Ihr Unternehmen mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis überzeugt. Von der Auftragserteilung bis zum Umzugstermin standen wir mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern in laufendem Kontakt, um den Ablauf optimal abzustimmen.

Aus drei verschiedenen Standorten wurden 30 Arbeitsplätze und über 800 gepackte Umzugskartons nach Kleinburgwedel gebracht. Hier wurde alles auf 1.000 qm Bürofläche verteilt und das Mobiliar zügig und fachgerecht wieder aufgebaut.

Der Umzug wurde exakt im abgesprochenen Zeitraum abgewickelt, sodass wir unsere Arbeit wie geplant wieder aufnehmen konnten.

Gerne empfehlen wir Ihr Unternehmen aufgrund unserer guten Erfahrung weiter."
relog-lohn GmbH
Burgwedel

Was diese Case Study über uns aussagt

Eine Standort-Konsolidierung ist kein Umzug, sondern ein Umzug plus eine Strukturentscheidung. Was an drei Orten verteilt funktioniert hat, muss am neuen Standort zu einer einheitlichen Arbeitsumgebung werden. Wer den logistischen Teil sauber abwickelt, schafft die Grundlage. Wer den Plan vor dem Umzug klar abstimmt und während der Wochen davor den Kontakt hält, sorgt dafür, dass der Plan in der Realität auch greift. Bei relog-lohn haben wir beides geliefert: die Multi-Standort-Logistik mit 800 Kartons und 30 Arbeitsplätzen, und die Begleitung von der Anfrage bis zum Umzugstag.

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Wir sind seit über 60 Jahren in Hannover und der Region für komplexe Firmenumzüge zuständig. Mit eigenem Fachpersonal, ohne Subunternehmer, mit vollständigem Equipment für Außenaufzüge, IT und Aktenlogistik.

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