Geschäftsbereich-Umzug Avacon AG

175 Arbeitsplätze, 1.000 lfd. Meter Archiv

Im Auftrag der Avacon AG haben wir den Umzug eines kompletten Geschäftsbereichs begleitet. 175 Arbeitsplätze, rund 1.000 laufende Meter Archiv und mehrere Standorte im mittel- und süddeutschen Raum, koordiniert mit unseren überregionalen Logistik-Partnern.

Der Umzug auf einen Blick

Kunde

Avacon AG

Branche

Energie-Infrastruktur, Netzbetreiber

Konzernzugehörigkeit

E.ON-Gruppe

Hauptsitz

Helmstedt

Umzugsregion

mittel- und süddeutscher Raum

Umzugsart

Umzug eines kompletten Geschäftsbereichs, mehrere Standorte

Arbeitsplätze

175

Archivvolumen

rund 1.000 laufende Meter

Logistik

Vorplanung und Umsetzung in Kooperation mit überregionalen Logistik-Partnern

Leistungen

Projektleitung · Möbeltransport · Archivumzug · Möbelmontage · Multi-Standort-Koordination

Die Ausgangslage

Die Avacon AG gehört zu den großen regionalen Energie-Infrastrukturdienstleistern in Deutschland und ist Teil der E.ON-Gruppe. Das Unternehmen betreibt Strom-, Gas- und Wassernetze in Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg und Hessen. Hauptsitz ist Helmstedt, die Geschäftsbereiche sind über mehrere Bundesländer verteilt.

Im Auftrag der Avacon AG stand der Umzug eines kompletten Geschäftsbereichs an: 175 Arbeitsplätze, dazu rund 1.000 laufende Meter Archivbestand. Der Umzug umfasste mehrere Standorte im mittel- und süddeutschen Raum gleichzeitig. Drei Faktoren machten das Projekt logistisch anspruchsvoll. Erstens das Volumen mit 175 Arbeitsplätzen und 1.000 lfd. Metern Akten. Zweitens die überregionale Streuung, die mit einem einzelnen Spediteur-Team nicht zu bewältigen war. Drittens die Vorgabe, parallele Teilumzüge an unterschiedlichen Standorten zeitlich und qualitativ konsistent zu halten.

Wie wir den Umzug durchgeführt haben

Wir haben das Projekt mit der Avacon-Projektleitung im Vorfeld bis in die Detailebene geplant: welche Teilumzüge in welcher Reihenfolge laufen, welche Stockwerke und Räume an den Zielstandorten welcher Abteilung zugeordnet sind, wie die Archivbestände sortenrein und standortweise verpackt werden müssen.

Für die überregionale Umsetzung haben wir mit unseren Logistik-Partnern im mittel- und süddeutschen Raum eng kooperiert. So konnten parallele Teilumzüge an mehreren Standorten gleichzeitig laufen, ohne dass die zentrale Koordination verloren ging. Insgesamt wurden 175 Arbeitsplätze und rund 1.000 laufende Meter Archiv erfolgreich an die neuen Standorte gebracht, inklusive vollständiger Möbelmontage und sortenreiner Aktenwiedereinordnung am Zielort.

Diese Leistungen waren beim Avacon-Umzug im Einsatz

Was den Avacon-Umzug besonders gemacht hat

Die meisten Großprojekte enden mit dem Möbelaufbau im neuen Raum. Bei Avacon kam ein dritter Aspekt dazu, der die Komplexität deutlich erhöhte: die geografische Verteilung. Wir mussten gleichzeitig in mehreren Bundesländern arbeiten und sicherstellen, dass alle Teams vor Ort denselben Qualitätsstandard einhalten, dieselbe Beschriftungslogik nutzen und dem zentralen Zeitplan folgen.

Wir haben die Logistik so aufgesetzt, dass unsere Hannoveraner Projektleitung jederzeit den Überblick über alle parallelen Teilumzüge behielt. Die Vorplanung mit den regionalen Logistik-Partnern, auf die Avacon im Empfehlungsschreiben ausdrücklich verweist, war dafür entscheidend. Diese Logik hat sich auch in den vielen kleinen Aufträgen bewährt, die wir parallel und über das Gesamtjahr verteilt für Avacon übernommen haben.

„Hiermit möchte ich mich für die hervorragende Zusammenarbeit im letzten Jahr recht herzlich bedanken. Ihrem unermüdlichen Einsatz und der Flexibilität Ihrer Mitarbeiter ist es zu verdanken, dass — wie bei den vielen kleinen Aufträgen — auch der Umzug eines kompletten Geschäftsbereichs mit 175 Arbeitsplätzen und 1.000 m/lfd. Archiv erfolgreich ausgeführt wurde. Zudem überzeugte uns die Umsetzung der Maßnahmen im mittel- und süddeutschen Raum und die damit verbundene Kooperation mit Ihren Logistik-Partnern bei der Vorplanung dieser Arbeiten.

Nochmals vielen Dank für dieses Engagement."

Avacon AG, HSE/Infrastruktur

Helmstedt

Was diese Case Study über uns aussagt

Ein 175-Arbeitsplatz-Umzug mit 1.000 lfd. Metern Archiv ist allein als Großprojekt anspruchsvoll. Bei Avacon kam die überregionale Dimension hinzu: nicht eine zentrale Hauptverwaltung in einem Gebäude, sondern ein verteilter Geschäftsbereich, der parallel an mehreren Orten umzieht. Das funktioniert nur mit klarer Vorplanung, eingespielter Projektleitung in Hannover und einem belastbaren Logistik-Partnernetz für die Standorte außerhalb der Region Hannover. Wir bringen all das mit.

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Wir sind seit über 60 Jahren in Hannover und der Region für komplexe Firmenumzüge zuständig. Mit eigenem Fachpersonal, ohne Subunternehmer, mit vollständigem Equipment für Außenaufzüge, IT und Aktenlogistik.

0511 650106

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Geschäftsbereich-Umzug Avacon AG

Der Umzug auf einen Blick

Die Ausgangslage

Wie wir den Umzug durchgeführt haben

Diese Leistungen waren beim Avacon-Umzug im Einsatz

Was den Avacon-Umzug besonders gemacht hat

Was diese Case Study über uns aussagt

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