Archivumzug Hannover in zwei Etappen: DVD GmbH
Archiv- und Büroinventar-Umzug in zwei Etappen
Im Sommer haben wir die DVD GmbH in Hannover umgezogen. In zwei Teiletappen: zuerst das vollständige Archiv, danach das restliche Büroinventar.
Der Umzug auf einen Blick
Kunde
DVD GmbH & Co. KG
Branche
DV-gestützte Dienstleistungen, Datenverarbeitung
Konzernzugehörigkeit
DVD-Gruppe, Konzernsitz Köln
Hannoveraner Standort
Brüderstr. 5, 30159 Hannover
Umzugsart
Zwei-Etappen-Umzug
Etappe 1
Umzug des Archivs
Etappe 2
Umzug des restlichen Büroinventars
Besonderheit
Beratungskompetenz im Vorfeld vom Kunden ausdrücklich hervorgehoben
Leistungen von Dünnebeil
Beratung im Vorfeld · Archivumzug · Möbeltransport · Möbelmontage · Zwei-Etappen-Koordination
Die Ausgangslage
Die DVD GmbH & Co. KG ist ein Anbieter für DV-gestützte Dienstleistungen mit Konzernsitz in Köln und einer Niederlassung in Hannover an der Brüderstraße. Das Unternehmen erbringt Datenverarbeitungsdienste und gehört zu den technisch geprägten Mittelständlern in Hannover.
Im Sommer stand der Umzug der Hannoveraner Niederlassung an. Das Volumen umfasste das Archiv mit seinen Aktenbeständen und das vollständige Büroinventar mit Mobiliar, IT und Arbeitsmaterial. Vom ersten Kontakt an war klar: Beide Bereiche bringen unterschiedliche Anforderungen mit. Das Archiv muss sortenrein und ohne Verluste bewegt werden, das Büroinventar braucht eine andere Logistik mit Möbelmontage, IT-Anschluss und Wiedereinrichtung. Genau diese Unterscheidung haben wir im Vorgespräch angesprochen und mit der DVD-Geschäftsführung in zwei klar getrennte Etappen aufgeteilt.
Wie wir die zwei Etappen aufgesetzt haben
Die erste Etappe war der Archivumzug. Wir haben die Aktenbestände in der bestehenden Sortierung verpackt, mit eindeutigen Beschriftungen versehen und an den neuen Standort transportiert. Die Wiedereinordnung am Zielort folgte direkt im Anschluss, sodass nach Abschluss der ersten Etappe der gesamte Archivbestand am neuen Standort einsatzbereit war.
Die zweite Etappe war der Umzug des restlichen Büroinventars. Mobiliar, Arbeitsmaterial und die laufende Büroausstattung wurden separat vom Archiv transportiert, demontiert, am neuen Standort wieder aufgebaut und einsatzbereit gestellt. Der getrennte Ablauf hat zwei Vorteile. Erstens war der Archivbestand bereits vollständig im neuen Standort einsortiert, bevor das Mobiliar dazwischen kam. Zweitens konnte das DVD-Team in der Zeit zwischen den beiden Etappen ungestört am alten Standort weiterarbeiten, ohne dass das Archiv schon weg war oder das Mobiliar bereits fehlte.
Diese Leistungen waren beim DVD-Archiv-Umzug im Einsatz
Archivumzug
sortenreine Behandlung von Aktenbeständen, Schwerpunkt der ersten Etappe
Firmenumzug
Komplettleistung für die zweite Etappe Büroinventar
Möbeltransport
Mobiliar, IT und Arbeitsmaterial in geplanter Reihenfolge bewegt
Möbelmontage
Demontage, Transport und Aufbau am Zielstandort
Warum die Beratung im Vorfeld den Unterschied gemacht hat
Im Empfehlungsschreiben hebt DVD einen Aspekt ausdrücklich hervor: „Schon im Vorfeld war der Unterschied zu den Mitbewerbern zu erkennen. Sie haben die wichtigen Punkte sofort angesprochen und geklärt.“ Dieser Satz steht nicht zufällig im Brief. Er beschreibt einen Unterschied, den DVD bei mehreren angefragten Speditionen festgestellt hat.
Was war anders bei uns: Wir haben im Vorgespräch nicht nur erfasst, was umzieht. Wir haben gefragt, was zuerst umzieht, was zuletzt, was sich logistisch trennen lässt, was nicht. Genau aus dieser Klärung kam der Vorschlag für die Zwei-Etappen-Logik, der den Umzug am Ende reibungslos gemacht hat. Beratung im Vorfeld ist bei uns Teil der Leistung, nicht ein extra zu buchender Service.
Schon im Vorfeld war der Unterschied zu den Mitbewerbern zu erkennen — Sie haben die wichtigen Punkte sofort angesprochen und geklärt.
Der Umzug in zwei Teiletappen (Umzug des Archivs sowie Umzug des restlichen Büroinventars) klappte dann reibungslos und zu unserer vollsten Zufriedenheit."
Was diese Case Study über uns aussagt
Bei Umzügen, die Archivbestände und Mobiliar mischen, ist die größte Frage nicht die Manpower, sondern die Reihenfolge. Wer Archiv und Büro in einem Rutsch zusammen transportiert, hat am Zielort ein Durcheinander, das niemand mehr trennen kann. Wer im Vorgespräch die richtigen Fragen stellt, gliedert das Projekt von vornherein so, dass jeder Schritt für sich sauber bleibt. Bei der DVD GmbH haben wir genau das gezeigt. Die Beratungskompetenz im Vorfeld war der Punkt, an dem unser Angebot im Empfehlungsschreiben von dem der Mitbewerber abgegrenzt wurde.
Wir beraten Sie Mo.–Fr. 08–17 Uhr
0511 650106
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