Geschäftsstelle des Kommunalen Arbeitgeberverbands Niedersachsen
Verbandsumzug Hannover
Im Dezember 2023 haben wir die Geschäftsstelle des Kommunalen Arbeitgeberverbands Niedersachsen innerhalb von Hannover umgezogen. Aus einem Altbau ohne barrierefreien Aufzug im ersten Obergeschoss an den neuen Standort, samt Archiv, Bibliothek und kompletter Büroausstattung.
Der Umzug auf einen Blick
Kunde
Kommunaler Arbeitgeberverband Niedersachsen e.V. (KAV)
Branche
Arbeitgeberverband, öffentlicher Dienst
Profil
vertritt über 1.000 Arbeitgeber mit mehr als 230.000 Beschäftigten in Niedersachsen
Aufgaben
Tarifverträge, Arbeitsbedingungen kommunaler Beschäftigter
Standort nach Umzug
Thurnithistraße 2, 30519 Hannover
Umzugsart
Geschäftsstellenumzug innerhalb Hannovers
Zeitraum
Dezember 2023
Volumen
gesamte Geschäftsstelle samt Büromaterial, technischer Ausrüstung, Archiv und Bibliothek
Besondere Anforderung
alte Büroräume nicht barrierefrei im 1. Stock, kein Aufzug
Leistungen von Dünnebeil
Möbeltransport · Möbelmontage · Verpackung · Archivumzug · Bibliotheksumzug · Wiedereinräumung
Die Ausgangslage
Der Kommunale Arbeitgeberverband Niedersachsen (KAV) ist einer der größten Arbeitgeberverbände in Niedersachsen. Er vertritt über 1.000 Arbeitgeber mit mehr als 230.000 Beschäftigten und handelt für seine Mitglieder die Arbeitsbedingungen der kommunalen Beschäftigten in Tarifverträgen mit den Gewerkschaften des öffentlichen Dienstes aus. Im Präsidium sitzen Landräte, Oberbürgermeister und Bürgermeister sowie Vorstände und Geschäftsführer von Sparkassen, Kliniken, Versorgungsunternehmen und Nahverkehrsbetrieben aus ganz Niedersachsen.
Im Dezember 2023 stand der Umzug der KAV-Geschäftsstelle innerhalb Hannovers an. Das Volumen war überschaubar im Vergleich zu einer Konzernverwaltung, aber die Geschäftsstelle eines Arbeitgeberverbands hat eigene Anforderungen: Tarifvertragsbestände im Archiv, Fachliteratur in der Bibliothek, sensible Vorgänge zur tariflichen Vertretung der Mitglieder. All das musste sortenrein und ohne Verlust an den neuen Standort gebracht werden.
Wie wir mit dem 1. Stock ohne Aufzug umgegangen sind
Die besondere Herausforderung lag nicht am Zielstandort, sondern am Ausgangsstandort. Die alten Büroräume der KAV-Geschäftsstelle waren im ersten Obergeschoss eines Gebäudes ohne barrierefreien Aufzug untergebracht. Das hieß: Alle Möbel, alle Kartons, alle Aktenbestände und das Archiv mussten über das Treppenhaus transportiert werden. Treppe für Treppe, Stück für Stück.
In einem solchen Setting entscheidet die Manpower auf der Baustelle, wie schnell der Auszug abgeschlossen ist. Wer mit zu kleinem Team anrückt, verlängert den Umzug auf mehrere Tage. Wir haben mit ausreichend Möbelträgern gearbeitet, sodass die Treppen-Logistik nicht zum Engpass wurde. Im Empfehlungsschreiben hebt der KAV ausdrücklich hervor, dass wir bereits im Vorfeld „flexibel und lösungsorientiert“ auf diese Situation reagiert haben.
Diese Leistungen waren beim Büroumzug im Einsatz
Archivumzug
sortenreine Behandlung von Aktenbeständen, Schwerpunkt der ersten Etappe
Firmenumzug
Komplettleistung für die zweite Etappe Büroinventar
Möbeltransport
Mobiliar, IT und Arbeitsmaterial in geplanter Reihenfolge bewegt
Möbelmontage
Demontage, Transport und Aufbau am Zielstandort
Wie wir Archiv und Bibliothek behandelt haben
Eine Geschäftsstelle wie der KAV hat zwei sensible Bereiche, die in normalen Büroumzügen so nicht vorkommen: das Archiv mit den Tarifvertragsbeständen und die Bibliothek mit der Fachliteratur zum Arbeits- und Tarifrecht. Beide haben eine eigene Sortierlogik, die der KAV über Jahre aufgebaut hat.
Wir haben Archiv und Bibliothek in der bestehenden Sortierung verpackt, transportiert und am neuen Standort wieder eingeräumt. Im Schreiben des KAV steht dazu explizit, dass „das Einräumen der Büros, unseres Archivs und unserer Bibliothek mit viel Sorgfalt durchgeführt“ wurde. Damit war die Wiederaufnahme der Verbandsarbeit am neuen Standort ohne Zwischenschritt möglich.
Bereits im Vorfeld hat sich die Fa. Dünnebeil als flexibel und lösungsorientiert präsentiert, insbesondere bei der Planung im alten Gebäude, da sich dort unsere Büroräume nicht barrierefrei im 1. Stock befanden.
Die Organisation und Durchführung des Umzugs verliefen reibungslos. Alle Mitarbeiter waren professionell, flexibel und sehr effizient. Sie haben unser Büromaterial und unsere technische Ausrüstung mit äußerster Sorgfalt behandelt, sodass alles sicher und unversehrt an unserem neuen Standort ankam. Auch das Einräumen der Büros, unseres Archivs und unserer Bibliothek wurden mit viel Sorgfalt durchgeführt.
Wir bedanken uns auf diesem Weg ganz herzlich und wünschen weiterhin viel Erfolg und zufriedene Kunden."
Was diese Case Study über uns aussagt
Ein Verbandsumzug ist kein Großprojekt im klassischen Sinne. Aber er hat eine besondere Mischung: ein eher kleines Volumen mit einer hohen Detail-Anforderung. Tarifvertragsarchive, Fachbibliothek, sensible Vorgänge, all das verlangt eine sortenreine Behandlung und einen Sinn für die Strukturen, die der Verband über Jahre aufgebaut hat. Beim KAV haben wir genau das geliefert: eine Manpower, die mit dem Auszug aus dem 1. Stock ohne Aufzug fertig wird, und eine Sorgfalt, mit der Archiv und Bibliothek beim Einräumen ihre Struktur behalten.
Wir beraten Sie Mo.–Fr. 08–17 Uhr
0511 650106
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