Hauptverwaltungs-Umzug Harzwasserwerke Hildesheim
150 Mitarbeitende, Juli 2023
Im Juli 2023 haben wir die Hauptverwaltung der Harzwasserwerke GmbH in Hildesheim in ein neues Gebäude umgezogen. Rund 150 Mitarbeitende, kurzfristige terminliche Verschiebungen wegen Bauverzug am Zielort, eine Umzugswoche mit Sorgfalt und Pünktlichkeit gemeistert.
Der Umzug auf einen Blick
Kunde
Harzwasserwerke GmbH
Branche
Trinkwasserversorgung
Profil
größter Trinkwasserversorger Niedersachsens, einer der 10 größten in Deutschland
Versorgungsgebiet
vom Harz bis nach Bremen, rund 2 Millionen Menschen
Infrastruktur
6 Talsperren, 4 Grundwasserwerke
Hauptsitz
Hildesheim
Standort nach Umzug
Bördestr. 23, 31135 Hildesheim
Umzugsart
Hauptverwaltungs-Umzug in ein neues Gebäude
Zeitraum
Juli 2023
Mitarbeitende
rund 150
Besondere Rahmenbedingungen
laufende Bauarbeiten im neuen Gebäude, kurzfristige terminliche Verschiebungen
Leistungen von Dünnebeil
Möbeltransport · Möbelmontage · IT-Abklemmen · Vorab-Planung · flexible Terminanpassung
Die Ausgangslage
Die Harzwasserwerke GmbH ist der größte Trinkwasserversorger in Niedersachsen und gehört zu den zehn größten Wasserversorgungsunternehmen in Deutschland. Vom Harz bis nach Bremen beziehen täglich rund zwei Millionen Menschen und zahlreiche Industriebetriebe ihr Trinkwasser aus dem Verbundsystem der Harzwasserwerke, das auf sechs Talsperren und vier Grundwasserwerken aufbaut. Hauptsitz ist Hildesheim.
Im Juli 2023 stand der Umzug der Hauptverwaltung in ein neues Gebäude in Hildesheim an. Rund 150 Mitarbeitende sollten ihre Arbeitsplätze wechseln, dazu kamen die zugehörige IT, das vollständige Mobiliar und die Aktenbestände einer großen Verwaltung. Ein Umzug dieser Größenordnung lässt sich nicht beliebig schieben, weil ein Versorgungsunternehmen mit kritischer Infrastruktur seine Verwaltung jederzeit arbeitsfähig braucht.
Wie wir mit dem Bauverzug umgegangen sind
Das neue Gebäude war zum geplanten Umzugstermin noch nicht vollständig fertig. Bauarbeiten liefen parallel weiter, einzelne Räume waren noch nicht zur Übergabe bereit, einige Termine mussten kurzfristig verschoben werden. Wer in dieser Situation rigide am ursprünglichen Plan festhält, läuft in das nächste Hindernis. Wer flexibel arbeitet, bringt das Projekt trotz Bauverzug ans Ziel.
Wir haben mit der Harzwasserwerke-Projektleitung eine flexible Terminstruktur abgestimmt. Welche Abteilungen können in welcher Reihenfolge bereits umziehen, welche müssen warten, bis die Räume aufnahmebereit sind, welche Räume lassen sich zwischenzeitlich für die Sortierung des Umzugsguts nutzen. Das Bauteam vor Ort, die Harzwasserwerke-Projektleitung und unsere Teamleiter standen während der Umzugswoche in laufender Abstimmung. Die kurzfristigen Verschiebungen haben wir auf unserer Seite mit angepasster Personalplanung und flexibler Fahrzeugdisposition aufgefangen.
Diese Leistungen waren beim Harzwasserwerke-Umzug im Einsatz
Firmenumzug
Komplettleistung für Hauptverwaltungen und Großprojekte
Möbeltransport
150 Arbeitsplätze samt Mobiliar in einer Woche bewegt
Möbelmontage
Demontage, Transport und Aufbau im neuen Gebäude
Umzugsunternehmen Hildesheim
Wir sind regelmäßig in Hildesheim unterwegs
Wie wir die Umzugswoche durchgezogen haben
In der eigentlichen Umzugswoche waren mehrere Dünnebeil-Teams parallel im Einsatz. Die 150 Arbeitsplätze, das Mobiliar, die IT und die Aktenbestände wurden in geplanter Reihenfolge an den neuen Standort gebracht. Im Empfehlungsschreiben hebt die Harzwasserwerke-Geschäftsführung drei Aspekte hervor: Professionalität, Kompetenz und Effizienz unseres Teams sowie die Sorgfalt und Pünktlichkeit der einzelnen Mitarbeitenden. Trotz Bauverzug und kurzfristiger Verschiebungen wurde der Umzug innerhalb der vorgesehenen Woche abgeschlossen.
Hiermit sprechen wir unsere besten Empfehlungen für die Fa. Dünnebeil Umzüge GmbH aus. Mit dem gesamten Umsetzungsprozess sind wir äußerst zufrieden.
Bereits im Vorfeld hat sich die Fa. Dünnebeil als äußerst flexibel und lösungsorientiert präsentiert, insbesondere als aufgrund noch laufender Arbeiten im neuen Gebäude kurzfristig terminliche Verschiebungen notwendig geworden sind.
Die Professionalität, Kompetenz und Effizienz, die das gesamte Team während der Umzugswoche gezeigt hat, waren beeindruckend. Die Mitarbeiter haben mit größter Sorgfalt und Pünktlichkeit gearbeitet und waren stets sehr freundlich und hilfsbereit.
Wir bedanken uns auf diesem Weg ganz herzlich bei dem gesamten Team der Fa. Dünnebeil GmbH und wünschen weiterhin viel Erfolg und zufriedene Kunden."
Was diese Case Study über uns aussagt
Ein Hauptverwaltungs-Umzug mit 150 Mitarbeitenden ist allein durch das Volumen ein Großprojekt. In Kombination mit einem Bauverzug am Zielort wird daraus eine Übung in Flexibilität. Bei den Harzwasserwerken haben wir gezeigt, dass beides zusammengeht: das saubere Abarbeiten eines Umzugsplans und das schnelle Reagieren, wenn die Realität den Plan überholt. Mit eigenem festangestelltem Team, mit eigenem Fuhrpark aus Isernhagen und mit Erfahrung aus Hauptverwaltungs-Umzügen für kritische Infrastrukturbetreiber.
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0511 650106
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