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Checkliste Umzug: Was Sie wann erledigen müssen

Umzugscheckliste in Etappen: Was Sie 8, 6, 4, 2 Wochen vor dem Umzug und am Umzugstag erledigen müssen. Zum Abhaken als PDF-Download.

Inhalt

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Ein Umzug ist ein Projekt mit vielen kleinen Terminen: Mietvertrag kündigen, Umzugsfirma buchen, Nachsendeauftrag stellen, Ummeldungen, Zählerstände, Kartons packen, Renovieren. Wer nicht strukturiert vorgeht, vergisst leicht etwas Wichtiges. Diese Checkliste zeigt Ihnen Schritt für Schritt, was 8, 6, 4, 2 und 1 Woche vor dem Umzug ansteht, was am Umzugstag zu tun ist und was in der ersten Woche nach dem Umzug erledigt sein muss. Zum systematischen Abhaken und als PDF-Download.

Wie viel Vorlauf sollten Sie für Ihren Umzug einplanen?

Für einen normalen Wohnungsumzug empfehlen wir 6 bis 8 Wochen Vorlauf vor dem Wunschtermin. So bleibt genug Zeit für Kündigungsfristen, die Angebotseinholung beim Umzugsunternehmen und alle Ummeldungen. Bei einem Firmenumzug oder einem Umzug mit Kindern und Haustieren sind eher 10 bis 12 Wochen realistisch.

Die 3-Monats-Regel bei Mietverträgen

Für die meisten Mietverträge gilt eine gesetzliche Kündigungsfrist von drei Monaten zum Monatsende. Wer zum 1. Oktober umziehen möchte, muss den alten Mietvertrag also spätestens am 30. Juni schriftlich kündigen. Die genaue Kündigungsfrist steht in Ihrem Mietvertrag.

8 Wochen vor dem Umzug: Verträge klären

Die ersten Aufgaben liegen fast alle im Bereich Verträge und Kündigungsfristen. Was Sie jetzt versäumen, kostet später Zeit oder Geld.

Neuen Mietvertrag abschließen

Verlassen Sie sich nicht auf mündliche Zusagen. Erst wenn der Mietvertrag für die neue Wohnung unterschrieben ist, sollten Sie mit der weiteren Umzugsplanung beginnen. Prüfen Sie den Vertrag auf Übergabetermin, Kaution und Renovierungspflichten beim Einzug.

Ziehen Sie von außerhalb (etwa aus Hildesheim) nach Hannover, wechseln Sie in einen neuen Zulassungsbezirk. Damit ändert sich Ihr Kennzeichen automatisch, es sei denn, Sie nehmen es explizit mit (dazu unten mehr).

Alten Mietvertrag kündigen

Kündigen Sie schriftlich, per Einschreiben oder gegen Empfangsbestätigung. Achten Sie auf die individuelle Kündigungsfrist in Ihrem Mietvertrag. Erkundigen Sie sich beim Vermieter, wann Sie mit der Rückgabe der Kaution rechnen können.

Umzugsurlaub prüfen

Falls Sie einen umfangreichen Umzug planen, prüfen Sie, ob Ihnen Sonderurlaub bei Umzug zusteht. Viele Tarifverträge und Arbeitgeber gewähren einen oder zwei Tage Sonderurlaub für den eigenen Umzug.

Erste Kostenschätzung

Verschaffen Sie sich früh einen Überblick über die zu erwartenden Umzugskosten. Bei einer 2-Zimmer-Wohnung innerhalb Hannovers beginnt der Festpreis bei rund 550 Euro, ein Fernumzug nach München oder Berlin kann bis 4.000 Euro und mehr kosten. Details auf unserer Seite Umzugsunternehmen Kosten & Preise.

6 Wochen vor dem Umzug: Umzugsfirma beauftragen

Kostenlose Vor-Ort-Besichtigung

Vereinbaren Sie mit einem seriösen Umzugsunternehmen einen Besichtigungstermin. Die Vor-Ort-Besichtigung ist die Grundlage für ein verbindliches Festpreis-Angebot. Ein Umzugsberater erfasst Ihr Umzugsvolumen, Zugangswege und Sonderwünsche.

Angebote vergleichen

Holen Sie zwei bis drei Angebote ein. Achten Sie nicht nur auf den Preis, sondern auch auf Festpreisgarantie (statt Stundensatz), ob mit eigenem Personal oder Subunternehmern gearbeitet wird, welche Zusatzleistungen enthalten sind und ob die Firma zertifiziert ist (AMÖ, ISO 9001).

Umzugstermin verbindlich festlegen

Nach Auftragserteilung fixieren Sie den genauen Umzugstermin und klären, wer die Halteverbotszone beantragt. Bei Umzügen im Stadtgebiet Hannover übernehmen wir das automatisch, weil uns eine Dauergenehmigung für Halteverbotszonen vorliegt.

Umzugsurlaub beantragen

Sobald der Termin steht, beantragen Sie den Umzugsurlaub bei Ihrem Arbeitgeber. Falls Sie zwei Tage brauchen (Umzugstag plus Renovierungs- oder Ummeldungstag), planen Sie das entsprechend ein.

4 Wochen vor dem Umzug: Verträge und Ummeldungen vorbereiten

Jetzt geht es an die Kommunikation mit Behörden, Anbietern und Vertragspartnern.

Nachsendeauftrag stellen

Beantragen Sie den Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post, damit übersehene Post an Ihre neue Adresse weitergeleitet wird. Der Auftrag lässt sich für 6, 12 oder 24 Monate stellen. Für 12 Monate liegen die Kosten aktuell bei rund 30 Euro.

Nachsendeauftrag als Sicherheitsnetz

Selbst wer alle Ummeldungen sorgfältig erledigt, übersieht erfahrungsgemäß zwei bis drei Absender. Der Nachsendeauftrag fängt diese Fälle auf und ist deutlich günstiger als die Folgekosten verlorener Post.

Daueraufträge und Verträge prüfen

Prüfen Sie Ihre laufenden Verträge und Abonnements auf die alte Adresse. Was können Sie mit umziehen, was muss neu geregelt werden? Klassische Kandidaten: Strom, Gas, Internet, Telefon, Mobilfunk, Rundfunkbeitrag, Zeitungsabonnements, Streaming-Dienste, Bank, Versicherungen.

Adressänderungen vorbereiten

Sammeln Sie alle Stellen, die Ihre neue Adresse brauchen werden. Eine ausführliche Liste finden Sie in unserem Ratgeber Ummeldung nach Umzug.

Renovierung planen

Klären Sie, ob Sie die alte Wohnung renovieren müssen (Schönheitsreparaturen laut Mietvertrag) und ob die neue Wohnung vor dem Einzug Renovierung braucht. Vereinbaren Sie Termine mit Malern oder Handwerkern, falls Sie das nicht selbst machen.

Kinder- und Haustierbetreuung organisieren

Wer sich am Umzugstag um Ihre Kinder, Ihr Baby oder Ihr Haustier kümmert, sollte früh feststehen. Ein professioneller Babysitter oder Tiersitter ist eine Option, Familie und Freunde eine andere.

2 Wochen vor dem Umzug: Packen und entrümpeln

Jetzt beginnt die konkrete Umzugsarbeit.

Wohnung entrümpeln

Sortieren Sie Keller, Dachboden, Garage, Kleiderschrank und Vorratskammer. Was Sie nicht mitnehmen, wird verkauft, verschenkt, gespendet oder fachgerecht entsorgt. Jeder nicht transportierte Karton spart Umzugsvolumen und damit Kosten.

Umzugskartons besorgen und packen beginnen

Lassen Sie sich die Umzugskartons vom Umzugsunternehmen liefern. Beginnen Sie mit Räumen, die Sie im Alltag nicht mehr brauchen: Keller, Gäste- und Arbeitszimmer. Ausführliche Tipps finden Sie in unserem Ratgeber Packtipps.

Kartons systematisch beschriften

Beschriften Sie jeden Karton mit Inhalt und Zielraum. So wissen Sie und die Umzugshelfer am neuen Standort sofort, wohin welcher Karton gehört.

Wichtige Dokumente separat verpacken

Ausweise, Verträge, Zeugnisse, Bankunterlagen und Familienstammbuch gehören in eine eigene Mappe, die Sie am Umzugstag persönlich mitnehmen. Nicht in den Umzugswagen packen.

1 Woche vor dem Umzug: Endspurt

Umzugskartons fertig packen

Nutzen Sie die letzten Tage, um alle Kartons abzuschließen. Küche, Bad und Schlafzimmer kommen zum Schluss dran, weil Sie diese Räume bis zuletzt nutzen.

Neue Wohnungsschlüssel abholen

Vereinbaren Sie den Termin für die Schlüsselübergabe der neuen Wohnung. So stehen Sie am Umzugstag nicht vor verschlossener Tür.

Zählerstände notieren

Notieren Sie die Zählerstände für Strom, Gas und Wasser bereits am Vortag oder machen Sie ein Foto mit Datum. Das erspart Ihnen am Umzugstag Zeitdruck.

Verpflegung für den Umzugstag vorbereiten

Getränke, Snacks und ein einfaches Mittagessen für die Umzugshelfer. Auch für Sie selbst und Ihre Familie.

Kühlschrank abtauen

Ein bis zwei Tage vor dem Umzug den Kühlschrank und die Tiefkühltruhe abtauen. Vorräte aufbrauchen oder in eine mobile Kühlbox umlagern.

Am Umzugstag: alte und neue Wohnung

Alte Wohnung: Was Sie erledigen

  • Briefkasten leeren und Namensschild entfernen
    Zählerstände ablesen und notieren (Strom, Gas, Wasser)
  • Wohnungsübergabe mit Übergabeprotokoll durchführen
  • Alle Schlüssel an den Vermieter oder neuen Mieter übergeben
  • Türklingelschild entfernen
  • Wohnung besenrein hinterlassen

Zählerstände fotografieren

Fotografieren Sie den Zählerstand von Strom, Gas und Wasser mit dem Handy. Das Foto zeigt Datum und Uhrzeit automatisch mit an und ist im Streitfall der beste Nachweis, falls Ihr Energieversorger später eine andere Zahl behauptet.

Neue Wohnung: Was Sie erledigen

  • Zählerstände ablesen und notieren
  • Namensschilder anbringen (Briefkasten, Türklingel, Haustür)
  • Übergabeprotokoll vom Vormieter oder Vermieter unterschreiben
  • Erste Möbel platzieren an den Zielorten aus dem Möbelplan
  • Betten aufbauen — für einen erholsamen Schlaf nach dem Umzugstag

Die erste Woche nach dem Umzug: Nachbereitung

Wohnsitz ummelden

Innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug müssen Sie sich beim Einwohnermeldeamt anmelden. Details in unserem Ratgeber Ummeldung nach Umzug.

Auto ummelden

Ihr Fahrzeug muss innerhalb von zwei Wochen umgemeldet werden. Details in unserem Ratgeber Auto ummelden bei Umzug.

Zählerstände melden

Melden Sie die abgelesenen Zählerstände an Ihre Energieversorger (den alten und den neuen). So bekommen Sie die Schlussrechnung korrekt.

Handwerker abrufen

Falls Regale, Küche oder Waschmaschine noch angeschlossen werden müssen. Falls Sie das nicht selbst machen: Ihr Umzugsunternehmen bietet in der Regel Möbelmontage und Anschluss-Service mit an.

Die Umzugscheckliste im Überblick

Zum schnellen Nachschlagen alle wichtigen Aufgaben mit Timing in einer Tabelle:

WannAufgabe
8 Wochen vorherNeuen Mietvertrag unterschreiben
8 Wochen vorherAlten Mietvertrag kündigen
8 Wochen vorherUmzugsurlaub prüfen
8 Wochen vorherErste Kostenschätzung
6 Wochen vorherVor-Ort-Besichtigung mit Umzugsfirma
6 Wochen vorherAngebote vergleichen
6 Wochen vorherUmzugstermin verbindlich festlegen
6 Wochen vorherUmzugsurlaub beim Arbeitgeber beantragen
4 Wochen vorherNachsendeauftrag stellen
4 Wochen vorherVerträge und Abos prüfen
4 Wochen vorherRenovierung planen
4 Wochen vorherBetreuung für Kinder und Haustiere organisieren
2 Wochen vorherWohnung entrümpeln
2 Wochen vorherUmzugskartons liefern lassen
2 Wochen vorherPacken der Nebenräume
2 Wochen vorherKartons systematisch beschriften
2 Wochen vorherWichtige Dokumente separat sammeln
1 Woche vorherUmzugskartons fertig packen
1 Woche vorherWohnungsschlüssel-Übergabe vereinbaren
1 Woche vorherZählerstände vorbereiten
1 Woche vorherVerpflegung für Umzugstag planen
1 Woche vorherKühlschrank abtauen
UmzugstagZählerstände ablesen (alte Wohnung)
UmzugstagWohnungsübergabe und Übergabeprotokoll
UmzugstagSchlüssel übergeben
UmzugstagZählerstände ablesen (neue Wohnung)
UmzugstagNamensschilder anbringen
UmzugstagBetten aufbauen
Erste Woche nach UmzugWohnsitz ummelden
Erste WocheAuto ummelden
Erste WocheZählerstände an Versorger melden
Erste WocheRestliche Ummeldungen (Bank, Versicherung, Arbeitgeber)

Checkliste als PDF-Download

Die vollständige Checkliste können Sie sich als PDF herunterladen und ausdrucken. So haben Sie beim Umzug auch offline immer alle Aufgaben im Blick.

Wichtige Ummeldungen im Detail

Neben den zeitlichen Etappen gibt es eine Reihe von Stellen, die spätestens in der ersten Woche nach dem Umzug über Ihre neue Adresse informiert werden müssen. Die wichtigsten:

  • Einwohnermeldeamt (Pflicht innerhalb 2 Wochen)
  • Kfz-Zulassungsstelle (Pflicht innerhalb 2 Wochen)
  • Arbeitgeber
  • Krankenkasse
  • Bank und Sparkasse
  • Versicherungen (Haftpflicht, Hausrat, Rechtsschutz, Kfz)
  • Finanzamt (läuft in der Regel automatisch)
  • Familienkasse (Kindergeld)
  • BAföG-Amt
  • Wohngeldstelle
  • Kinderarzt, Hausarzt, Zahnarzt
  • Kindergarten, Schule, Universität
  • Rundfunkbeitrag (ARD ZDF Deutschlandradio)
  • Vereine, Abonnements, Streaming-Dienste

Eine ausführliche Anleitung mit Fristen, Unterlagen und Bürgeramt-Terminen in Hannover finden Sie in unserem Ratgeber Ummeldung nach Umzug.

Häufige Fragen zur Umzugscheckliste

Wir empfehlen einen Vorlauf von 6 bis 8 Wochen vor dem Wunschtermin. Bei einem Firmenumzug oder einem Umzug mit Kindern und Haustieren sind 10 bis 12 Wochen realistisch. So bleibt Zeit für die Kündigungsfrist des Mietvertrags, die Angebotseinholung beim Umzugsunternehmen, Ummeldungen und alle Vorbereitungen.

Das Unterschreiben des neuen Mietvertrags. Erst danach sollten Sie den alten Mietvertrag kündigen. Wer die Reihenfolge umdreht, riskiert eine Übergangszeit ohne Wohnung.

Ein Privatumzug innerhalb Hannovers beginnt bei rund 450 Euro für eine 1-Zimmer-Wohnung und reicht bis etwa 2.900 Euro für ein Einfamilienhaus. Bei Fernumzügen kommen Zuschläge für Strecke und Übernachtung dazu. Verbindliche Festpreise nennen wir nach der Vor-Ort-Besichtigung. Details auf Umzugsunternehmen Kosten & Preise.

In den meisten Fällen ja, wenn der LKW direkt vor der Tür halten soll. Wir übernehmen das Beantragen und Aufstellen der Halteverbotszone für unsere Kunden. Für das Stadtgebiet Hannover liegt uns eine Dauergenehmigung vor, sodass wir Halteverbotsschilder kurzfristig aufstellen können. Details unter Halteverbotszone.

Etwa vier Wochen vor dem Umzug ist ein guter Zeitpunkt. So ist der Auftrag am Umzugstag aktiv. Der Nachsendeauftrag der Deutschen Post gilt wahlweise für 6, 12 oder 24 Monate. Für 12 Monate liegen die Kosten aktuell bei rund 30 Euro.

Ja, die meisten Aufgaben lassen sich modular buchen: Verpackung, Möbelmontage, Halteverbotszone, Möbellift, Einlagerung, Entrümpelung. Wenn Sie selbst packen möchten, stellen wir Ihnen die Umzugskartons zur Verfügung. Bei der Vor-Ort-Besichtigung besprechen wir, welche Bausteine in Ihrer Situation sinnvoll sind. Mehr Details auf der Seite Privatumzug.