Archivumzug in Hannover und bundesweit
Wir transportieren Akten, Registratur, Bibliotheken und Archivbestände sicher, sortenrein und mit passender Ausstattung für effiziente Unternehmensumzüge.
- Kostenlose Vor-Ort-Besichtigung
- Tranport und Einlagerung mittels Etagenwagen
- Erhalten Sie kostenfrei ein Festpreis-Angebot für Ihren Umzug
Archivumzug auf einen Blick
Unsere Leistungen sind modular.
Das bedeutet: Sie sagen uns, wie genau Sie sich Ihren Archivumzug vorstellen, wir setzen es dann um! Wir kümmern uns unter anderem um:
Beratung
Etagenwagen
Sortenreinheit
Regalmontage
Aktenvernichtung
Halteverbot
Archivumzug mit Dünnebeil
Ein Archivumzug mit Dünnebeil bedeutet seit über 60 Jahren: durchgehende Aufsicht über die Bestände, sortenreine Behandlung der Akten und das richtige Equipment für effiziente Aktentransporte. Verlassen Sie sich auf:
- Kostenlose Vor-Ort-Besichtigung mit Aktenvolumen-Erfassung
- Rollbare Etagenwagen ermöglichen einen schnellen und sortenreinen Transport ohne zusätzliches Umpacken.
- 25 festangestellte Mitarbeiter, keine Subunternehmer
Kostenfreier Besichtigungstermin
Wir kommen zu Ihnen, schauen uns Archiv, Räume und Zugangswege an und kalkulieren auf dieser Basis einen fairen Festpreis. Unverbindlich, kostenfrei, ohne Verkaufsdruck.
Leistungen für Ihren Archivumzug
Aktentransport mit Etagenwagen
Wir transportieren Akten effizient in rollbaren Etagenwagen statt in einzeln gepackten Kartons. Das spart Verpackungskosten und ermöglicht durchgehenden Zugriff während des Umzugs.
Beschriftung und Sortenreinheit
Wir übernehmen Ihre bestehende Sortierung 1:1. Jede Aktengruppe wird beschriftet, transportiert und am Zielort in der gleichen Reihenfolge wieder eingeordnet, wie sie ursprünglich stand.
Regalmontage
De- und Remontage Ihrer Archivregale durch unsere geschulten Monteure. Inklusive Aufbau nach Ihrem Plan, Maßanpassung und Stabilitätsprüfung am neuen Standort.
Aktenvernichtung
Auf Wunsch sortieren wir vor dem Umzug aus und übernehmen die fachgerechte Aktenvernichtung. Wir stellen DSGVO-konforme Behältnisse für die sichere Entsorgung bereit.
Zwischenlagerung
Wenn das Archiv zwischenzeitlich nicht zugänglich sein darf oder das Zielarchiv noch nicht bezugsfertig ist, lagern wir Ihre Bestände sicher in unseren Hallen ein. Trocken, klimatisiert und versichert.
Halteverbotszonen
Wir beantragen und stellen Halteverbotsschilder am alten und neuen Standort. So kommen die Etagenwagen direkt vor die Tür, ohne dass die Bestände lange Tragewege durch das Gebäude müssen.
Erfahrungen mit Dünnebeil Umzüge GmbH Hannover
Viele unserer Archivumzüge laufen im Rahmen größerer Firmenumzüge. Hier sehen Sie, was unsere Kunden auf Google über uns schreiben. Ungefiltert und in der Reihenfolge der Veröffentlichung.
Wir beraten Sie Mo.–Fr. 08–17 Uhr
So läuft ein Archivumzug mit Dünnebeil ab
Jeder Archivumzug ist anders, aber unser Vorgehen folgt einem klaren Ablauf. So wissen Sie genau, was Sie wann erwartet und wann Ihre Entscheidung gefragt ist.
Ihre Umzugsanfrage
Schreiben Sie uns über das Anfrageformular oder rufen Sie direkt an: 0511 650106. Wir vereinbaren einen Besichtigungstermin und nehmen die Eckdaten Ihres Archivs auf.
Preis & Details
Bei der kostenlosen Vor-Ort-Besichtigung messen wir das Archiv in laufenden Metern, klären Regalbestand, Zugang und Sonderwünsche. Anschließend erhalten Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot per E-Mail.
Archivumzug durchführen
Am Umzugstag übernimmt unser Team alles: Aktendokumentation, Etagenwagen-Transport, Regaldemontage, Wiederaufbau am Zielort und sortenreine Einsortierung. Auf Wunsch inklusive Aktenvernichtung.
Jetzt kostenloses
Umzugsangebot anfordern!
Mo.–Fr. 08–17 Uhr
Etagenwagen statt Kartons: warum wir Archive anders bewegen
Bei einem klassischen Aktentransport packen viele Speditionen die Bestände in Einzelkartons. Das ist aufwendig in der Vorbereitung, teuer im Material und schwierig in der Nachsortierung. Wir gehen anders vor. Bei Archivumzügen nutzen wir rollbare Etagenwagen, in die ganze Regalfächer am Stück übernommen werden.
Drei Vorteile für Sie:
- Geschwindigkeit. Ein Etagenwagen nimmt den Inhalt eines Regalfaches in einer Bewegung auf und liefert ihn am Zielort in derselben Reihenfolge wieder ab. Das spart erfahrungsgemäß 30 bis 50 Prozent gegenüber einem Karton-Umzug.
- Durchgehender Zugriff. Während des Umzugs bleiben die Akten in offenen Wagen und sind jederzeit zugänglich. Falls jemand kurzfristig eine Akte braucht, ist sie ohne Auspacken erreichbar.
- Niedrigere Materialkosten. Kein Karton-Bedarf für die meisten Bestände, kein Verpackungspapier, kein nachträgliches Sortieren. Die Etagenwagen kommen aus unserem eigenen Bestand und sind im Festpreis enthalten.
Bei sensiblen oder hochwertigen Aktengruppen, etwa bei Personalakten oder Mandantenakten, nutzen wir auf Wunsch verschließbare Wagen oder Kartons mit Plombenschluss. Die Wahl klären wir bei der Vor-Ort-Besichtigung.
Archivumzüge in unserer Referenzliste
Über die Jahre haben wir Archivumzüge in nahezu allen Branchen begleitet, von der Wirtschaftskanzlei über die Versicherung bis zur Ingenieurgesellschaft. Die folgenden Referenzen sind die größten und logistisch anspruchsvollsten Projekte aus unserem Archivumzug-Bereich.
Über vier Monate haben wir für die Talanx Service AG parallele Projektumzüge an sechs Standorten begleitet. Mit insgesamt 4.000 laufenden Metern Versicherungsregistratur ist es unser größter dokumentierter Archivumzug. Die regulatorischen Vorgaben der Versicherungsbranche und die kurzfristig terminierten Vorläufe haben wir mit flexibler Personal- und Fahrzeugdisposition aufgefangen.
Talanx Service AG
4.000 lfd. Meter Registratur an 6 Standorten
Die DVD GmbH ist die Referenz für saubere Trennung: Erst Archivumzug, dann Büroinventar. Wir haben den Archivbestand vollständig am Zielort einsortiert, bevor das Mobiliar dazwischen kam. So konnte das DVD-Team in der Zeit zwischen den Etappen am alten Standort ungestört weiterarbeiten.
DVD GmbH & Co. KG
Zwei-Etappen-Logik Archiv plus Büroinventar
Mull und Partner ist mit fast 20 Jahren Geschäftsbeziehung unsere langjährigste Archivumzug-Referenz. 2006 nach einem Bürobrand, 2010 mit einer Archivverlegung, Ende 2015 mit dem Hauptumzug inkl. zwei vollständiger Kellerarchive. Hier zeigt sich: Archivumzug ist Vertrauenssache, die über Jahre wächst.
Mull und Partner Ingenieurgesellschaft mbH
2 Kellerarchive plus Bürobestand
Beim Kommunalen Arbeitgeberverband Niedersachsen haben wir Tarifvertragsarchiv und Fachbibliothek mit der bestehenden Sortierlogik des Verbandes 1:1 übernommen. Das Einräumen am neuen Standort verlief mit derselben Sorgfalt wie der Transport.
Kommunaler Arbeitgeberverband Niedersachsen (KAV)
Archiv plus Bibliothek mit eigener Sortierlogik
Eine vollständige Übersicht aller Referenzen finden Sie auf unserer
Datenschutz und Aufbewahrungspflichten beim Archivumzug
Archive enthalten oft personenbezogene Daten, vertrauliche Vorgänge oder Bestände, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Drei Aspekte berücksichtigen wir bei jedem Archivumzug.
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Vertraulichkeit während des Transports
Sensible Aktengruppen wie Personalakten, Mandantenakten oder Patientenakten transportieren wir auf Wunsch in verschließbaren Wagen oder mit Plombenschluss. Während des gesamten Umzugs steht ein Teamleiter mit der Aufsicht über die Bestände in der Verantwortung. -
Aufbewahrungspflichten beachten
Geschäftsunterlagen unterliegen je nach Art unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen. Wir berücksichtigen das bei der Sortierung im Vorfeld: Bestände, die noch unter Aufbewahrungspflicht stehen, ziehen vollständig um. Bestände, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, können auf Wunsch im Zuge des Umzugs ausgesondert und der Aktenvernichtung zugeführt werden. -
Datenträger und elektronische Archive
Wenn Sie auch elektronische Archive, Server oder Backup-Bänder bewegen müssen, koordinieren wir das mit Ihrer IT-Abteilung. Datenträger transportieren wir sicher verpackt und unter Aufsicht, mit klarer Übergabe-Dokumentation am Zielort.
Die konkreten datenschutzrechtlichen und gesetzlichen Anforderungen an Ihre Aktenbestände kennen Sie selbst am besten oder klären Sie mit Ihrer Rechtsabteilung. Wir richten unsere Logistik nach Ihren Vorgaben.
Aktenvernichtung als Teil des Archivumzugs
Vor einem Archivumzug lohnt es sich, den Bestand zu sichten. Was muss umziehen, was ist bereits aus der Aufbewahrungsfrist gefallen, was kann sicher vernichtet werden? Jeder nicht transportierte Aktenmeter spart Umzugskosten und schafft Platz am neuen Standort.
Wir unterstützen die Aussonderung in drei Schritten:
- Erstens stellen wir DSGVO-konforme Behältnisse mit verschließbarem Deckel bereit. Diese Behältnisse können Sie selbstständig oder mit unserem Team befüllen.
- Zweitens transportieren wir die zu vernichtenden Akten getrennt vom restlichen Umzugsgut.
- Drittens übergeben wir die Behältnisse einem zertifizierten Aktenvernichtungsbetrieb. Auf Wunsch erhalten Sie das Vernichtungsprotokoll für Ihre Unterlagen.
Was kostet ein Archivumzug konkret?
Ein Archivumzug richtet sich nach Aktenvolumen in laufenden Metern, Anzahl der Etagenwagen, Regaldemontage und Strecke. Kleinere Archive bis 200 laufende Meter beginnen im niedrigen vierstelligen Bereich, große Registraturen mit mehreren tausend laufenden Metern liegen je nach Komplexität deutlich höher. Den verbindlichen Festpreis nennen wir nach der kostenlosen Vor-Ort-Besichtigung. Mehr Beispiele auf unserer Seite Umzugsunternehmen Kosten & Preise.
Archivumzug in Hannover, der Region und bundesweit
Wir wickeln Archivumzüge innerhalb des Stadtgebiets Hannover, in der gesamten Region Hannover und bundesweit ab. Vor allem bei Konzernen und Behörden mit mehreren Standorten ist der Archivumzug oft Teil eines größeren Logistik-Projekts. Über das Euromovers-Netzwerk decken wir auch deutschlandweite Standortwechsel ab.
Häufig ist der Archivumzug eingebettet in einen Firmenumzug. In diesem Fall planen wir den Archivteil als eigene Etappe oder als parallelen Strang, je nach Größe und Anforderung Ihrer Bestände.
Häufige Fragen
Vor einem Archivumzug stellen sich die meisten Verantwortlichen ähnliche Fragen. Hier sind die wichtigsten knapp beantwortet. Was nicht dabei ist, klären wir gern persönlich: 0511 650106.
Was kostet ein Archivumzug?
Ein Archivumzug richtet sich nach Aktenvolumen in laufenden Metern, Regaldemontage, Anzahl der Etagenwagen und Strecke. Kleinere Archive bis 200 laufende Meter beginnen im niedrigen vierstelligen Bereich, große Registraturen liegen entsprechend höher. Den verbindlichen Festpreis nennen wir nach der kostenlosen Vor-Ort-Besichtigung.
Wie viele laufende Meter Akten können Sie umziehen?
Das Volumen ist kaum begrenzt. Unsere größte dokumentierte Archivreferenz sind 4.000 laufende Meter Registratur bei der Talanx Service AG, verteilt auf 6 Standorte über 4 Monate. Auch Archive im Tausender-Bereich an einem Standort wickeln wir innerhalb einer Umzugswoche ab.
Können wir während des Umzugs auf Akten zugreifen?
Ja. Durch den Transport in Etagenwagen statt in geschlossenen Kartons bleiben die Akten während des Umzugs zugänglich. Falls Sie kurzfristig eine Akte brauchen, ist sie ohne Auspacken erreichbar. Bei sensiblen Beständen nutzen wir auf Wunsch verschließbare Wagen.
Wie ist der Datenschutz beim Archivumzug geregelt?
Sensible Bestände transportieren wir auf Wunsch in verschließbaren Wagen oder mit Plombenschluss. Während des gesamten Umzugs steht ein Teamleiter mit der Aufsicht über die Bestände in der Verantwortung. Die konkreten Vorgaben aus DSGVO oder branchenspezifischen Regelungen richten wir nach Ihren Vorgaben aus.
Übernehmen Sie auch die Aktenvernichtung?
Ja. Wir stellen DSGVO-konforme Behältnisse mit verschließbarem Deckel bereit, transportieren die zu vernichtenden Bestände getrennt vom Umzugsgut und übergeben sie einem zertifizierten Aktenvernichtungsbetrieb. Auf Wunsch erhalten Sie das Vernichtungsprotokoll.
Können Sie auch die Aktenregale ab- und wieder aufbauen?
Ja. De- und Remontage von Archivregalen gehören zu unseren Standardleistungen beim Archivumzug. Unsere geschulten Monteure bauen nach Ihrem Plan auf, prüfen die Stabilität und passen die Höhen an den neuen Standort an.