Umzug der ÜSTRA-Hauptverwaltung Hannover

200 Arbeitsplätze, 2.000 lfd. Meter Akten

Wir haben die Hauptverwaltung der Hannoverschen Verkehrsbetriebe innerhalb Hannovers verlegt. Inklusive Aktenregistratur, IT-Equipment und der Lösung eines unvorhergesehenen Aufzugsausfalls.

Der Umzug auf einen Blick

Kunde

ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe AG

Branche

Öffentlicher Personennahverkehr (ÖPNV

Standort

Hannover, Hauptverwaltung Am Hohen Ufer 6

Umzugsart

Hauptverwaltungs-Umzug innerhalb Hannovers

Arbeitsplätze

200

Volumen

rund 2.000 lfd. Meter Akten und Registratur

Leistungen

Möbeltransport · Aktenumzug · IT-Abbau und -Anschluss · Außenaufzüge · Möbelmontage

Die Ausgangslage

Die ÜSTRA betreibt den öffentlichen Personennahverkehr im Großraum Hannover und gehört zu den prägenden Unternehmen der Stadt. Im November stand der Umzug der gesamten Hauptverwaltung an: 200 Arbeitsplätze, dazu rund 2.000 laufende Meter Akten und Registratur sowie das komplette IT- und technische Equipment.
Drei Faktoren machten das Projekt besonders anspruchsvoll. Erstens die sehr kurzfristige terminliche Planung. Zweitens die hohe Anzahl an sensiblen Aktenbeständen, die ohne Verlust und in nachvollziehbarer Reihenfolge an den neuen Standort gelangen mussten. Drittens ein laufender Geschäftsbetrieb, der durch den Umzug möglichst wenig beeinträchtigt werden sollte.

Wie wir den Umzug durchgeführt haben

Wir haben den Umzug in mehreren ineinandergreifenden Phasen aufgesetzt. Im Vorfeld haben wir mit der ÜSTRA-Projektleitung einen Koordinationsplan erarbeitet: Stockwerk- und Raumzuordnung, Aktenbeschriftung, Zeitfenster pro Abteilung. Damit war für jedes Möbelstück und jeden Aktenordner vor dem Umzugstag klar, wohin am neuen Standort. Während der Umzugswoche waren mehrere Dünnebeil-Teams parallel im Einsatz. Wir haben die 2.000 laufenden Meter Akten und Registratur in strukturierter Reihenfolge verpackt und transportiert, sodass am neuen Standort sofort weitergearbeitet werden konnte. Parallel hat unser geschultes Personal das gesamte IT-Equipment abgebaut, transportiert und am neuen Standort wieder angeschlossen. Die Möbelmontage und die exakte Zuordnung des Büromobiliars in den neuen Räumlichkeiten haben wir direkt im Anschluss übernommen.

Diese Leistungen waren beim ÜSTRA-Umzug im Einsatz

Wie wir mit dem Aufzugsausfall umgegangen sind

Mitten im Umzug trat ein, was bei einem Projekt dieser Größe immer möglich ist, aber selten passiert: Die Innenaufzüge des neuen Gebäudes fielen aus, gleichzeitig waren Teile der Räumlichkeiten baulich noch nicht abgeschlossen. Statt den Zeitplan zu verlängern, haben wir drei zusätzliche Außenaufzüge angerückt und damit die fehlende vertikale Transportkapazität kompensiert. Das Projekt ging trotz der Widrigkeiten termingerecht zu Ende. Alle 200 Arbeitsplätze waren am vereinbarten Tag einsatzbereit, die Aktenregistratur exakt am vorgesehenen Ort einsortiert, die IT-Systeme angeschlossen.

Mit der Durchführung und Abwicklung des gesamten Vorgangs waren wir äußerst zufrieden. Dies gilt insbesondere für die stets pünktliche und genaue Einhaltung aller Termine. Besonders hervorheben möchten wir die exakte Zuordnung und Aufstellung des Büromobiliars in den neuen Räumlichkeiten. Auf unvorhersehbare Umstände wie z.B. der Ausfall der Innenaufzüge und baulich nicht fertiggestellter Örtlichkeiten, wurde mit einer entsprechenden Professionalität reagiert. So wurde mit dem Einsatz von insgesamt drei Ihrer Außenaufzüge das Projekt trotz der Widrigkeiten erfolgreich und termingerecht abgeschlossen. Wir können Ihr Unternehmen für die Durchführung solch komplexer Projektumzüge ohne Einschränkungen und mit besten Gewissen weiterempfehlen.

ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe AG

Bereich Anlagen und Technik

Was diese Case Study über uns aussagt

Großprojekte mit mehreren hundert Arbeitsplätzen, hohe Aktenvolumina, IT-Umzüge und komplexe Logistik gehören zu unserem Tagesgeschäft. Wir bringen alles aus einer Hand mit: eigene Möbelwagen, geschultes Fachpersonal ohne Subunternehmer, Außenaufzüge im eigenen Equipment und ein eingespieltes System für Aktenumzüge in industrieller Größenordnung. Wenn während eines Umzugs unvorhergesehene Komplikationen auftreten, gehört es zu unserem Selbstverständnis, sie zu lösen statt sie zu eskalieren.

Sie planen einen vergleichbaren Großprojekt-Umzug?

Wir sind seit über 60 Jahren in Hannover und der Region für komplexe Firmenumzüge zuständig. Mit eigenem Fachpersonal, ohne Subunternehmer, mit vollständigem Equipment für Außenaufzüge, IT und Aktenlogistik.

0511 650106

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Umzug der ÜSTRA-Hauptverwaltung Hannover

Der Umzug auf einen Blick

Die Ausgangslage

Wie wir den Umzug durchgeführt haben

Diese Leistungen waren beim ÜSTRA-Umzug im Einsatz

Wie wir mit dem Aufzugsausfall umgegangen sind

Was diese Case Study über uns aussagt

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