Kanzleiumzug Hannover
11 Anwälte, 25 Mitarbeitende, 12 LKW
Wir haben BRANDI Rechtsanwälte beim Umzug in die neue Hauptniederlassung an der Adenauerallee 12 begleitet. Innerstädtisch, an einem Wochenende, mit hochsensiblen Akten und ohne Betriebsausfall am Montagmorgen.
Der Umzug auf einen Blick
Kunde
BRANDI Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Branche
Wirtschaftskanzlei
Standort
Hannover, Adenauerallee 12
Filialnetz BRANDI
Hannover, Bielefeld, Detmold, Gütersloh, Paderborn, Minden, Leipzig (plus Kooperationen in Paris und Peking)
Umzugsart
Innerstädtischer Büroumzug
Mitarbeitende zum Umzugszeitpunkt
11 Anwälte, 25 Mitarbeitende gesamt
Umzugsvolumen
12 LKW-Ladungen
Besondere Anforderung
Diskretion bei Mandantenakten, kein Betriebsausfall am Montag
Leistungen von Dünnebeil
Möbeltransport · Aktenumzug · Möbelmontage · Halteverbotszone · Wochenend-Koordination
Die Ausgangslage
BRANDI Rechtsanwälte ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit Hauptsitz in Hannover und einem überregionalen Netzwerk: Standorte in Bielefeld, Detmold, Gütersloh, Paderborn, Minden und Leipzig sowie Kooperationen mit Wenner Avocats in Paris und der Grandall Law Firm in Peking. Im Frühjahr stand der Umzug in eine neue Hauptniederlassung an der Adenauerallee 12 in der Hannoveraner Innenstadt an.
Drei Faktoren machten das Projekt besonders anspruchsvoll. Erstens die Größe: 11 Anwälte und insgesamt 25 Mitarbeitende, dazu vollständiges Mobiliar, IT und umfangreiche Aktenbestände. Zweitens die Sensibilität: Eine Kanzlei dieser Größenordnung arbeitet täglich mit Mandantenakten, deren Inhalte streng vertraulich bleiben müssen. Drittens die Zeitvorgabe: Am Montagmorgen sollte am neuen Standort ohne Verzögerung gearbeitet werden können. Das hieß: Umzug am Wochenende, ohne Betriebsausfall am Wochenanfang.
Wie wir den Umzug durchgeführt haben
Wir haben den Umzug exakt an einem Wochenende geplant. Im Vorfeld haben wir mit der BRANDI-Verwaltung einen detaillierten Koordinationsplan erarbeitet: welche Anwältin oder welcher Anwalt arbeitet ab Montag in welchem Raum, wohin gehört welches Möbelstück, in welcher Reihenfolge werden die Akten transportiert. Damit war vor dem Umzugstag für jede Akte und jedes Möbelstück der Zielort am neuen Standort eindeutig festgelegt.
Am Umzugswochenende waren mehrere Dünnebeil-Teams parallel im Einsatz. Insgesamt wurde Umzugsgut in 12 LKW-Ladungen bewegt. Wir haben die Aktenbestände sortenrein verpackt und transportiert, das Mobiliar demontiert, an der Adenauerallee wieder aufgebaut und die Halteverbotszone vor Alt- und Neustandort in der Innenstadt eingerichtet. Bis Sonntagabend stand alles am vorgesehenen Platz.
Diese Leistungen waren beim BRANDI-Umzug im Einsatz
Firmenumzug
Komplettleistung für Kanzleien und Wirtschaftsdienstleister
Archivumzug
sortenreine Behandlung von Mandantenakten und Aktenbeständen
Möbelmontage
Demontage, Transport und exakter Aufbau nach Raumplan
Halteverbot
Halteverbotszonen in der Hannoveraner Innenstadt mit Dauergenehmigung
Wie wir mit den Aktenbeständen umgegangen sind
Bei einer Kanzlei sind die Akten das rechtlich und wirtschaftlich wichtigste Gut. Wir haben mit der BRANDI-Verwaltung im Vorfeld einen Aktenplan abgestimmt: welche Aktengruppen gemeinsam transportiert werden, in welcher Reihenfolge sie umziehen und welche bevorzugt am neuen Standort einsortiert werden müssen, damit am Montagmorgen ohne Suchen weitergearbeitet werden kann. Während des Transports waren die Akten geschlossen verpackt und durchgehend unter Aufsicht unseres Teamleiters.
Am Zielort wurden die Aktengruppen direkt in die zugewiesenen Regale und Archivräume einsortiert. Eine Zwischenlagerung gab es nicht. So konnten am Montagmorgen alle 11 Anwälte mit ihren Mandantenunterlagen weiterarbeiten, ohne Pause und ohne Umsortieren.
Wir möchten uns bei Ihnen und Ihren Kollegen für die gute Organisation und sichere Durchführung des Umzugs bedanken. Wir können Ihr Unternehmen mit bestem Gewissen weiter empfehlen."
Was diese Case Study über uns aussagt
Ein Kanzleiumzug ist Sicherheit, Logistik und Zeitdruck in einem Auftrag. Bei BRANDI haben wir alle drei Achsen gleichzeitig im Griff gehabt: Wir gehen mit Mandantenakten so um, wie es ihre Vertraulichkeit verlangt. Wir bewegen 12 LKW Mobiliar und Unterlagen in einem einzigen Wochenende und stellen jedes Möbelstück exakt nach Raumplan auf. Und wir liefern fertig ab, bevor am Montagmorgen die ersten Mandantengespräche beginnen.
Wir beraten Sie Mo.–Fr. 08–17 Uhr
0511 650106
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