Behördenumzug Hannover
290 Mitarbeitende, vom Ihmeplatz zum Aegidientorplatz
Wir haben den Fachbereich Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Hannover vom Ihmeplatz an den Aegidientorplatz verlegt. 290 Mitarbeitende, zentrale Projektleitung in unserer Hand, zwei Co-Speditionen unter unserer Federführung.
Der Umzug auf einen Blick
Kunde
Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Gebäudemanagement
Branche
Öffentliche Verwaltung, Kommunalverwaltung
Umzugsart
Innerstädtische Verlagerung
Strecke
vom Ihmeplatz zum Aegidientorplatz 1, Hannover
Mitarbeitende zum Umzugszeitpunkt
ca. 290
Projektrolle Dünnebeil
federführendes Unternehmen
Leistungen von Dünnebeil
Projektleitung · Möbeltransport · Möbelmontage · Halteverbotszone · Koordination der Co-Speditionen
Die Ausgangslage
Im Fachbereich Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Hannover ist das gesamte städtische Personal für Immobilien-, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten gebündelt. Nun stand der Umzug dieses Fachbereichs an: vom bisherigen Standort am Ihmeplatz an den neuen Standort Aegidientorplatz 1, mitten in der Hannoveraner Innenstadt. Insgesamt 290 Arbeitsplätze, dazu vollständiges Mobiliar, IT und Aktenbestände.
Das Projekt hatte zwei besondere Faktoren. Erstens die Größe: Bei 290 Arbeitsplätzen und einer innerstädtischen Verlagerung war früh klar, dass eine einzelne Spedition nicht alleine genug Kapazität bereitstellen kann. Zweitens die zentrale Steuerung: Mehrere Speditionen sollten parallel arbeiten, aber unter einer einzigen Projektleitung, damit Zeitplan und Qualität konsistent bleiben und die Kommunikation mit der Stadt klar bei einer Stelle liegt.
Wie wir den Umzug durchgeführt haben
Dünnebeil hat die Federführung übernommen. Als hauptverantwortliches Unternehmen haben wir die Gesamtkoordination, die zentrale Projektleitung und die Kommunikation mit der Landeshauptstadt geführt.
Im Vorfeld haben wir mit dem Fachbereich Gebäudemanagement einen detaillierten Umzugsplan erstellt: welche Abteilungen in welcher Reihenfolge umziehen, welche Stockwerke und Räume am Aegidientorplatz welcher Einheit zugeordnet sind, wie die IT abgebaut und wieder angeschlossen wird, wo welche Halteverbotszonen eingerichtet werden müssen. Während der Umzugswoche waren Teams aller drei Speditionen gleichzeitig im Einsatz. Die 290 Arbeitsplätze samt vollständigem Mobiliar wurden vom Ihmeplatz an den Aegidientorplatz gebracht und nach Raumplan eingerichtet.
Diese Leistungen waren beim Landeshauptstadt-Büro-Umzug im Einsatz
Firmenumzug
Komplettleistung für Verwaltungs- und Behördenumzüge
Möbeltransport
Mobiliar für 290 Arbeitsplätze sortenrein bewegt
Möbelmontage
Demontage, Transport und Aufbau nach Raumplan
Halteverbot
Halteverbotszonen in der Hannoveraner Innenstadt mit Dauergenehmigung
Wie wir drei Speditionen unter einer Projektleitung geführt haben
Großprojekte dieser Größenordnung werden in Deutschland selten von einer einzelnen Spedition gestemmt. Üblich ist ein Konsortium aus mehreren Möbelspeditionen. Die eigentliche Herausforderung liegt dann nicht im Transport, sondern in der Steuerung: Wer gibt den Takt vor, wer ist Ansprechpartner für den Kunden, wer löst Konflikte zwischen den Teams, wer hält die Qualität auf einem Niveau.
Bei der Landeshauptstadt Hannover hat die Stadt uns ausdrücklich die Federführung übertragen. Das hieß: Wir waren der einzige feste Ansprechpartner für den Fachbereich Gebäudemanagement, wir haben die Schnittstellen zu weiteren Unternehmen betreut und dafür gesorgt, dass alle Teams nach dem gleichen Beschriftungssystem, dem gleichen Zeitplan und der gleichen Qualitätsvorgabe arbeiteten. Am Ende stand ein einheitliches Ergebnis, auch wenn drei verschiedene Firmen daran beteiligt waren.
Durch Ihre hervorragende Organisation im Vorfeld und die kompetente Beratung durch Ihre Ansprechpartner aber auch dank Ihrer freundlichen und stets hilfsbereiten Mitarbeiter während des Umzugs, wurde eine reibungslose und schnelle Verlegung des Fachbereichs mit ca. 290 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vom Ihmeplatz an den Aegidientorplatz erst möglich.
Insbesondere durch Ihre Flexibilität sowie durch Ihre ruhige und fachkompetente Arbeit konnten unsere Mitarbeiter/innen zügig ihre Tätigkeiten am neuen Standort wieder aufnehmen und gaben zu dem reibungslosen Umzugsablauf durchweg positive Rückmeldungen."
Was diese Case Study über uns aussagt
Bei Großprojekten ab 250 Arbeitsplätzen wird selten eine einzelne Spedition allein eingesetzt. Wer die Federführung übernimmt, übernimmt mehr als den eigenen Transport: zentrale Projektleitung, Schnittstellenmanagement, Qualitätssicherung über mehrere Teams hinweg, einen einzigen Ansprechpartner für den Auftraggeber. Die Landeshauptstadt Hannover hat uns diese Rolle übertragen, und der Umzug ist reibungslos verlaufen. Das ist der Beleg, dass wir bei Multi-Spedition-Projekten zuverlässig führen können.
Wir beraten Sie Mo.–Fr. 08–17 Uhr
0511 650106
Ähnliche Großprojekte aus unserer Referenzliste
200 Arbeitsplätze, 2.000 lfd. Meter Akten, Außenaufzüge bei Bauverzug
ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe
Hannover
175 Arbeitsplätze, 1.000 lfd. Meter Archiv, mittel- und süddeutscher Raum
Avacon AG
Helmstedt
Fachbereich Planung und Raumordnung, 50 Arbeitsplätze, 6 LKW, 23 Dünnebeil-Mitarbeiter im Einsatz
Region Hannover
Fachbereich Planung und Raumordnung