Archiv- und Bibliotheksumzug

Wir bewegen ihre Archive und kennen die Besonderheiten. Als Spezialist für Büro- und Projektumzüge bleibt der Transport von Dokumenten nur in seltenen Fällen aus. Auch hier gilt, vorhandene Kenntnisse und professionelles Equipment zahlt sich aus.

Der Ablauf eines Archivumzuges hängt grundsätzlich von den örtlichen Gegebenheiten ab, die unsere Umzugsberater bei einer Besichtigung schnell analysieren. In der Regel und an Effizienz kaum zu übertreffen, transportieren wir Archive in rollbaren Etagenwagen. Der ständige Zugriff vor, nach und während des Umzuges ist hierbei ein schöner Nebeneffekt. Auch die Kosten des Materialeinsatzes gegenüber einem Kartontransport fallen deutlich geringer aus. Ein Aussortieren von Akten empfiehlt sich bereits vor dem Umzug, damit der Transport des Archives kein größeres Maß als unbedingt erforderlich annimmt. Die entsprechenden Behältnisse zur ordentlichen Aktenvernichtung stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Erfahrungsgemäß wissen wir, dass in vielen Fällen neben dem reinen Umzug von Dokumenten und Akten, die vorhandenen Regalanlagen ebenfalls verlegt werden müssen. Unsere geschulten Montageteams weisen hierbei eine gewisse Routine auf und montieren nach Ihren Vorgaben und Wünschen. Bei Bedarf übernimmt unser Team gerne für Sie die Planung und Anordnung der neuen Räumlichkeiten.

Aktenrollwagen Dünnebeil UmzügeAktenrollwagen Dünnebeil Umzüge

Als moderner Dienstleister versuchen wir stets über den Tellerrand hinaus zu schauen und unsere Kundschaft ganzheitlich zu bedienen. Deshalb verfügen wir über die Fachkenntnisse, die gemäß Betriebssicherheitsverordnung erforderlich sind, die Arbeitssicherheit eines Regals im Sinne der DIN EN 15635 beurteilen zu können. Damit ersparen wir Ihnen die Suche nach einem weiteren Dienstleister, welcher Ihre Regalanlagen nach einem Umzug prüft und für den täglichen Gebrauch freigibt. Gerne verweisen wir auf unsere Referenzen und freuen uns auf Ihre Anfrage.


Aktenarchivierung mit Euromovers

Als Mitglied der Euromovers haben wir in den eigenen Reihen für beinahe jede Anfrage im Bereich der Umzugslogistik die passende Lösung. So ist es auch rund um das Thema Akten und Dokumente. Jeder Unternehmer ist gesetzlich dazu verpflichtet, ein sauberes Aktenmanagement vorzuweisen. Darüber hinaus gelten lange Aufbewahrungsfristen und Richtlinien zum Datenschutz. In vielen Betrieben werden übliche Geschäftsräume mit Regalen ausgestattet und als Archiv deklariert. Dass dieses Modell der Aktenlagerung nicht mehr zeitgemäß und höchst unwirtschaftlich ist, beweisen die vielen Kunden, welche bereits Ihre Akten und Dokumente mit Euromovers outsourcen. Gerne lassen wir Ihnen hierzu eine aktuelle Referenzliste zukommen.

Container

Lagerung

Die externe Aktenlagerung zieht nicht nur preisliche Vorteile mit sich. Vielmehr geht es dabei um die Digitalisierung der einzelnen Dokumente und den ständigen Zugriff über das eigens dafür konzipierte Onlinesystem. Während Sie sämtliche Dokumente und Akten bequem vom eigenen Arbeitsplatz aufrufen, befinden sich die Originale im beheizten Containerlager, gegen Einbruch, Feuer und Wasser geschützt. Gerne berät Sie unser Team ausführlich und freut sich auf Ihre Anfrage.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Übernahme von Akten und Dokumenten bei Ihnen Im Hause
  • Erfassung und Digitalisierung am Containerlager im EDV- Lagerverzeichnis
  • Lagerung in speziellen Containern, geschützt gegen Wasser und Feuer
  • Einfache Aktenanforderung: Originale verplombt per Kurier / Online-Einsicht im Lagerverzeichnis
  • Professionelle Aktenvernichtung gem. Datenschutzrichtlinien nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist